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GUIDE D’UTILISATION DE VOTRE DXOFFICE

Mettre en place un répondeur

Le GIGASET DX800 Pro dispose d’une fonction répondeur simple ou répondeur enregistreur.

Ce dernier s‘active depuis le poste principal ou un des combinés si ces derniers sont sur le même numéro.

Activer ou désactiver le répondeur
1- Entrer dans le menu principal en appuyant sur la touche de navigation carrée

2- Sélectionner l’icône messagerie

3- Sélectionner la fonction activation puis suivre  les 3 étapes du menu afin de déterminer :

  • l’activation ou non du répondeur
  • le mode : diffusion de l’annonce et enregistrement d’un message ou simple diffusion de message
  • le choix de l’annonce qui sera diffusée

Personnaliser les touches directes

Votre standard téléphonique DXOffice dispose de 8 touches programmables.

Six d’entre elles sont situées à droite du poste et deux de part et d’autre de l’écran.

Pour personnaliser une touche il vous suffit d’appuyer longuement sur cette dernière.

Les fonctions les plus utilisées sont :

  • N° abrégé vous permettant de choisir un contact de votre répertoire et de l’assigner à cette touche
  • Appel interne vous permettant d’attribuer à la touche un des postes sans fils de votre standard ou bien la fonction d’appel général.
  • Appel anonyme vous permettant de masquer votre numéro lors d’un appel sortant
  • Transfert d’appel vous donnant un accès direct aux fonctions de renvoi interne ou externe
  • Sélection de ligne vous permettant au cas où vous disposez de plusieurs numéros de choisir celui parle lequel vous souhaitez passer un appel sortant

Créer un contact dans l'annuaire

Votre standard dispose d’un répertoire avec une capacité de 1000 contacts.

Pour créer un contact :

1- Entrer dans le menu principal en appuyant sur la touche de navigation carrée

2- Sélectionner l’icône contacts

 

3- Sélectionner Répertoire

4- Choisissez nouvelle entrée puis entrez les informations du contact

plusieurs numéros peuvent être attribués à un contact du type :  bureau, mobile, maison

Pour appeler un contact

1- Entrer dans le menu principal en appuyant sur la touche de navigation carrée

2- Sélectionner l’icône contacts

Rechercher le contact voulu dans la liste puis cliquer sur le bouton option à droite de l’écran puis sur utiliser le N°, l’appel sera alors lancé sur le numéro de votre choix.

Effectuer un appel interne

Deux solutions :

Appuyer sur la touche INT à gauche du bouton de navigation puis choisir le poste concerné

ou

appuyer sur une des touches personnalisables sur laquelle vous aurez programmé le poste interne (voir la section Personnaliser les principales touches de votre standard)

Effectuer un renvoi d'appel vers un numéro externe ou un poste interne

Le renvoi d’appel est simple à mettre en place, il permet de déterminer dans quel cas et vers quel poste ou numéro externe vous souhaitez renvoyer vos appels.

1- Entrer dans le menu principal en appuyant sur la touche de navigation carrée

2- Sélectionner l’icône service réseau (en haut à gauche)

3- Sélectionner la fonction transfert d’appel

4- Choisir le type de renvoi : vers un poste interne ou via votre ligne externe

5- Choisir l’état du renvoi « Dès. » pour désactivé, « Act. » Pour activé

6- Déterminer le numéro ou le poste interne vers lequel vous souhaitez effectuer vos renvois

7- Enfin choisir quand s’effectuera le renvoi :

  • immédiat : tous les appels
  • Sans rèp. : les appels non répondus au bout de 15 secondes
  • Sur occupation : lorsque vous êtes en ligne

Confirmez votre renvoi via la touche de menu ou la touche envoi en bas à droite de votre écran.

n.b. : La désactivation du renvoi se fait via le même processus,  la manipulation est identique sur les combinés sans fil.

Raccordement de votre fax

Trois solutions vous sont proposées pour le raccordement d’un fax.

  1. Connecter directement votre fax et une ligne analogique sur les prises dédiées au dos de votre poste principal DX800 Pro. Ce raccord nécessite d’utiliser une ligne dédiée ou prise “téléphone” de votre box internet. Il vous permet d’utiliser cette ligne pour d’éventuels appels sortants. Cette solution est disponible avec les offres 2 et 3 lignes de DXOffice
  2. Laisser votre fax “hors système” sur une ligne dédiée.
  3. Supprimer votre fax et utiliser la fonction fax to mail proposée en option.

Pour en savoir plus, consultez nos pages ci-dessous :